Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst für die Gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und suchen für unseren Vorstand in der Hauptverwaltung in Alzey zum 01.08.2026 eine/n
Sekretätin/Sekretär (m/w/d) des Vorstands
Vollzeit/Teilzeit
Kennziffer 260313
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstands inkl. Terminmanagement
- Professionelle Vorbereitung von Entscheidungen und Präsentationen, sowie Betreuung von Besprechungen
- Unterstützung des Vorstands bei der Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen und Projekten, z.B. durch Übernahme von fachlichen Recherchen
- Erstellung von Berichten und Statistiken, sowie Führung von interner und externer Korrespondenz
- Postbearbeitung, sowie Betreuung und Kontrolle der in den Verantwortungsbereich übertragenen Verfahrensabläufe
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise vertieft durch eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Interesse an unternehmerischen Fragestellungen, sowie die sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
- Verschwiegenheit, Organisationstalent, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgaben und Eigenmotivation
- Professionalität im Umgang mit Ansprechpartnern aller Ebenen
Wir bieten
- Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung
- Eine attraktive Vergütung (VG 8; TV MD) mit guten Sozialleistungen
- Mobiles Arbeiten nach Abprache
- Flexible Arbeitszeiten und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Mitarbeit in einem straken und kollegialen Team
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
Wenn Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sind, bewerben Sie sich ganz einfach bis zum 12.04.2026 über unser Online-Formular am Ende der Seite.
Medizinischen Dienst Rheinland-Pfalz
-Referat Personalwesen-
Albiger Str. 19d, 55232 Alzey
www.md-rlp.de/Karriere
Fragen beantwortet Ihnen gerne der Vorstandsvorsitzende, Herr Prof. Koehler unter der Telefon-Nr. 06731 486-101, oder per mail an juergen.koehler@md-rlp.de.
Wir weisen darauf hin, dass wir uns übersandte Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per Email in der Regel unverschlüsselt erfolgt. Daher ist nicht auszuschließen, dass an der Übertragung beteiligte Stellen Inhalte einer Email zur Kenntnis nehmen können. Nutzen Sie deshalb zur Übermittlung von vertraulichen Informationen die Möglichkeit der Verschlüsselung. Näheres zu den Verschlüsselungsmöglichkeiten finden Sie unter https://www.md-rlp.de/karriere/stellenangebote/ am Ende der Seite.